总经理负责组织实施《伸缩缝管理评审程序》。
总经理按计划规定时间主持召开管理评审会议,对管理体系的运作情况进行评审,以确保管理体系的适宜性、充分性和有效性,并验证管理方针和目标是否得到满足。一般情况下,每年底召开一次,必要时可增加管理评审次数,评审会要能够提出符合评审内容要求的记录和评审结果的实施记录。
评审输入
管理评审的信息输人包括以下方面:
(1)管理体系内部审核及外部审核结果,所确定的措施实施情况和改进活动的结果。
(2)公司业绩及相关方满意程度的测量结果。
(3)由于法律、法规要求的变化所受到影响和应变措施。
(4)管理方针、目标的实现程度和适宜性。
(5)重要危险源及因素的识别和评价,管理方案的有效性。
(6)管理体系是否具有持续改进性。
(7)相关方要求。
(8)资源配置是否满足。
评审输出
包括:
(1)管理体系及其过程的改进措施。
(2)依据评审结果,作出的改进建议措施和决定。
(3)顾客要求的改进措施。
(4)考虑增添所需的资源。
(5)法律、法规的符合要求。
伸缩缝管理评审活动及结果应予以记录。 、
管理评审报告
管理评审结果由管理者代表组织编写报告,经总经理批准后下发执行,技术部负责监督管理评审报告的实施结果。
职责
总经理
总经理负责审批公司管理手册;
负责经济合同类文件销毁的审批。
管理者代表
负责公司管理手册、程序文件编制的组织工作;
负责公司管理体系程序文件的审批。 .
各主管副总经理、三总师
按照管理分工负责审批所辖部门拟订的管理文件。
办公室
负责制定、更改和组织实施本程序;
负责转发政府主管部门、上级单位和本公司发布的文件和资料的控制。
公司各部室、项目部
负责本部门管理范围内的程序文件、其他管理文件的拟定、更改、受控发放、
登记、标识、收回等工作。
负责与公司管理有关的相关法律法规的收集和信息传递。
工作程序
工作流程
文件拟定(或转发)_批准_+发布-+保存-+更新
6.2文件分类
a.职业健康安全管理体系文件;
b.上级转发文件;
c.公司自拟的管理文件;
d.技术文件、管理方案;
e.与公司活动、生产、服务有关各类标准、规范;
f.工程合同文件;
g.各类物资、机械设备采购的合约文件。
6.3文件的拟定(或转发)与批准
6.3.1管理手册及程序文件 ‘
公司职业健康安全管理手册及程序文件由管理者代表主持编制,各相关部门按照编制分工,负责本部门主控程序文件的编制工作。
公司管理手册由总经理批准,程序文件由管理者代表批准。
经批准的管理手册、程序文件由办公室负责登记、编号、下发,保存发放记录,当文件持有人调出时负责收回。
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