管理评审结果由管理者代表组织编写报告,经总经理批准后下发执行,技术部负责监督管理评审报告的实施结果。
预防措施
(1)通过公司管理评审,内部审核、运行、测量和监视、职业健康安全检查,顾客及相关方的意见,活动监视等识别潜在不合格并进行分析。
(2)通过潜在的不合格特性,制定预防措施。
(3)实施预防措施并跟踪进行有效的验证。
伸缩缝记录和记录管理
记录由职业健康安全管理体系的相关运行记录组成。
(1)职业健康安全记录包括:
危险源因素调查记录;
危险源因素评价记录;
危险源台账:
重大危险源清单;
职业健康安全管理体系运行记录;
职业健康安全管理体系运行日常检查记录。
(2)职业健康安全记录归口管理:
危险源因素调查记录、危险源因素评价记录、危险源台账、重大危险源清单由安保部负责收集保存。
职业健康安全管理体系运行记录由项目部负责收集保存。
职业健康安全管理体系运行日常检查记录由公司各部门收集保存。
记录的保存期限按有关规定执行。
内部审核
技术部负责制定《内部审核管理程序》并组织实施。以验证管理活动和有关结果是否符合计划安排,确定管理体系的有效性。
管理者代表负责领导、策划内部管理审核工作,主持制定年度审核计划,选任审核组长。
技术部负责组织实施审核计划,指派经过管理体系培训并经资质认可且独立于被审核项目的内审员。
根据各项职业健康安全活动的实际情况及重要性安排审核顺序。
每年至少安排一次全面审核,必要时可根据实际情况安排专项审核。
审核组应着重验证前一次审核,采取纠正措施的实施效果。
审核结果应写成书面报告,并将审核发现的问题书面通知被审核部门或项目经理部,及时制定纠正措施,限期改正。
在跟踪审核活动中,内审员进行纠正措施的实施验证。
技术部负责收集、保存审核记录。