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伸缩缝审核方法

时间:2011-05-02 14:29来源:未知 作者:admin 点击:

审核方法    ·

    职业健康安全管理审核的基本方法是抽样,但是如何抽取样本,查证记录发现问题和获取客观证据则必须掌握审核的技巧和方法。

    (1)伸缩缝审核思路和审核方式   

    审核思路是审核方法的基础内容。职业健康安全的审核思路基本上可以用一个主线审核思路来加以概括。即以危俭源辨识、风险评价及措施策划整合。

    审核方式是指总体上如何进行审核的方式,概括起来有四种:

    1.顺向追踪

    按照职业健康安全管理体系运作的顺序进行审核,如从文件内容查到实施情况,从生产制造过程的第一道工序到最后一道工序(不是逐道工序查证,而是抽样),从影响职业健康安全的因素查到其结果,从接收订单开始跟踪到交付。

    这种方式的优点是:可以系统了解体系运作的整个过程,查证其接口和协调情况,但耗时较长。

    2.逆向追溯

    按照职业健康安全管理体系运作的反向进行审核,如从实施情况查到文件,从后面工序查到前面工序,从交付查到订单,从形成的结果到影响职业健康安全的因素。

    这种方式的优点是:从职业健康安全管理体系运作所形成的结果查起,有强烈的针对性,切实具体,但在问题复杂且审核时间有限时,不易达到预期的目的。

    3.部门审核   

    这种方式是以部门为中心进行审核。一个部门往往承担若干要素的职能,因此审核时应以其主要管理职能(也即主要业务内容或其之一)为主线进行审核,不可能也没必要把这个部门有关的所有要素都查到,但不能遗漏主要管理职能。

    这种方式的优点是:审核效率高,但审核内容比较分散,因此思路要清晰,并注意加强内容综合,有经验的审核员常采用此法。

    4.伸缩缝要素审核

    这种方式是以职业健康安全管理体系要素为中心进行审核。一个要素往往涉及两个以上的部门,往往要到不同部门去审核才能达到此要素的要求。

    这种方式的优点是:目标集中,更易体现与体系标准或体系文件的符合性,其缺点是审核效率较低,因此路线安排要合理。缺乏经验的审核员常采用此法。

    这四种方式中,最常用的是部门审核,但这种方式也是最难实施的方式,因为一个部门往往有多种管理职能,涉及到多种要素,在审核中需要捕捉或抽取一个部门多种管理活动的样本,比较分散,因此审核员必须事先准备好审核检查表,不要忽略任一主要管理职能,并注意从多方面收集事实,做好记录。

    事实上,这四种审核方式并非平行和独立的使用,往往是两两结合使用比例如部门审核和要素审核中选取一种方式,顺向追踪和逆向追溯选取一种方式,而后选出的两种方式组合起来使用。在实际审核中根据不同审核对象,变换审核方式的组合也是常见的。

 

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