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大成橡胶桥梁伸缩缝

伸缩缝审核过程的控制

时间:2011-05-02 14:31来源:未知 作者:admin 点击:

    伸缩缝要使审核顺利地按预期安排完成,必须对现场审核的全过程进行控制。对审核过程的控制首先是审核组长的责任。

    审核过程的控制包括下述三个方面:审核计划的控制、审核活动的控制和审核结果的控制。

    一、审核计划的控制

    通常情况下,应按双方商定的审核计划执行,特别是在首次会议上已再次确认过的情况下。在审核过程中,如受审核方出现原来没有估计到非可控因素,例如关键人员紧急出差,停电断水或其他意外情况,可局部调整审核计划。如原来预定去项目工地审核,由于停电断水,改变到处室部门去审核。

    从审核组来说,在审核中发现了重大或系统性问题,为了进行跟踪,也有要求局部调整计划的情况。当出现这种情况时,应主动表示歉意,并征求受审核方的同意。当然不是每种重大或系统性问题都要立即跟踪,也有先记录下来,以后再补充调查的情况。

    二、伸缩缝审核活动的控制

    审核过程本身是沿着审核计划和审核员检查表所规定的路线,在受审核方职业健康安全管理体系中所作的一次充满生气的旅行。在这过程中,审核组全体成员起着主导作用,应注意控制以下要点:

    (1)样本策划合理

    审核员对审核范围(标准适用部分、分工场所、覆盖的产品)内的事物或活动,应抽取相应的样本,证实相应审核对象是否符合要求,样本应合理,以保证审核的系统性、完整性。

    审核过程的抽样必须做到随机抽样。随机抽样有三方面含义,一是要保证一定数量,总的来说,抽取的样本通常应该在2个到12个之间,根据受审核对象的规模大小和审核时间而定。只抽取一个样品或抽取上百个样品都是不妥当的。有时也可从第一个样本上所取得的信息决定抽样大小,如果发现第一个样本不合格,就必须再次抽样,以便确认所发现的不合格是属于偶然的个别问题,

还是系统性问题。二是要注意分层,做到分层抽样。可以按产品、设备、生产线、岗位或记录、标识等分层。三是要适度均衡,不可一个部门过多,而另一个部门过少。

    在抽取样本时,审核员应坚持亲自选取样本,而不应让受审核方“随意”挑选一个样本供检查。受审核方挑选的样本很少是真正随机挑选的,多半是受审核方希望审核员看到的,而不是审核员希望挑选的。

    必须指出,曾经有人对抽样产生过误解,以为在现场审核时,部门和要素是可以随意挑选的。这是不正确的。年度内审体系要素和与职业健康安全管理有关的部门(特别是主要部门)不存在着抽样问题,均是必须审核的。

(2)辨识关键过程

审核员应通过审核准备和查阅文件,观察和调查,借助组内技术专家的指导,辨识影响体系运行的关键过程,例如,如果审核一个以外包工程为主施工工地的OHSAS体系,其关键过程是对采购过程的控制和外包过程职业健康安全监视过程的控制。对采购过程的控制的重点又是对采购分承包方相关过程的评价和信息沟通。可以说这种辩识关键过程的基础在于对企业的现场进行观察,.特别是危险场所、危险部位的风险进行全面评估,是做好建筑企业OHSAs内审的关键。

又如,几乎所有受审核方在体系审核时总会发现在文件和资料控制上存在这样或那样的问题,但审核员应把主要精力集中在可能造成管理混乱,影响体系运行,危及工作场所安全的问题上。例如文件的有效版本、文件的更改和外来文件的控制等方面,而不要把过多精力花在无关紧要的琐碎问题上。

 

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