伸缩缝检查表的内容主要是两方面:
1.列出审核项目和要点,确保审核覆盖面的完整,主要解决一个“查什么”的问题。
2.明确审核步骤和方法,进行抽样量的设计,主要解决一个“怎么查”的问题。
三、设计和运用检查表的注意事项
(1)设计检查表的注意事项
1.以职业健康安全体系认证标准及企业OHSAS体系文件为依据;
2.以部门审核为主,部门审核时应列出有关的主要要素(但并非所有要素)
的审核内容和审核方法,也可进行要素审核,但必须说明到哪些部门去查,如
何查;
3.注意逻辑顺序,明确审核步骤;
4.抓住重点,抽样应有代表性;
5.在设计检查表中常见的问题是:
·将职业健康安全体系认证标准中的肯定句原封不动地加上疑问词变为疑问句,即作为检查表。
·只列出审核项目,忽视审核方法和抽样量的设计。
·仅按照职业健康安全管理体系认证标准来编制检查表,对企业的职业健康安全体系文件钻研不够,没有结合企业实际来编检查表。
(2)运用检查表的注意事项
1.检查表是审核员的工作文件,没有必要披露给受审核方,更不能事前通报受审核方以有针对性地作好准备。
2.检查表最好由审核员默记脑中,并以自然而巧妙的方式进行提问。审核员手中虽持有检查表,但主要起备忘录作用,千万不可逐条照本宣科,变成生硬地你问我答的检查过程。
3.审核员在审核过程中如发现新的情况或有价值的内容可以修改和调整检查表的内容。